Vous croulez sous la paperasse de votre entreprise ? Vous avez reçu un email vous parlant d’un coffre-fort numérique Arkevia et vous ne savez pas ce que c’est ? Vous vous demandez si c’est sécurisé pour y mettre vos fiches de paie et vos contrats ?
Cet article vous donne un avis clair et direct sur la solution Arkevia. On vous explique tout ce qu’il faut savoir sur ce coffre-fort numérique pour vos documents RH, sans jargon compliqué.
Avis Arkevia : Le Bilan en Bref
Avantages
- Sécurité maximale : Conforme RGPD, normes ISO 27001 et NF Z42-013.
- Conservation très longue durée : Vos documents sont gardés 50 ans.
- Accès à vie : Vous gardez votre compte même si vous quittez l’entreprise.
- Gratuit pour vous : Le service est entièrement payé par votre employeur.
- Simplifie l’administratif : Fini les fiches de paie perdues.
- Interface simple : Facile à prendre en main, sans fonctions inutiles.
Inconvénients
- Pas d’application mobile : L’accès se fait via le navigateur web de votre téléphone.
- Design un peu daté : L’interface fonctionne bien mais n’est pas très moderne.
- Espace personnel limité : Moins de fonctions que des services comme Dropbox.
- Dépend de l’employeur : La création du compte passe obligatoirement par lui.
Qu’est-ce qu’Arkevia ? Plus qu’un simple cloud
Arkevia est un coffre-fort numérique RH. Son but principal est de stocker de manière sécurisée les documents que votre entreprise vous envoie : bulletins de paie, contrats de travail, attestations, etc.
La grosse différence avec un service comme Google Drive ou Dropbox, c’est la valeur probante des documents. Grâce à des normes strictes (NF Z42-013), un bulletin de paie stocké sur Arkevia a la même valeur légale que son original papier. C’est un archivage légal, pas juste un stockage.
Les 5 fonctionnalités clés d’Arkevia
Arkevia se concentre sur l’essentiel : la sécurité et la simplicité. Voici ce que vous devez retenir.
1. Une sécurité de niveau bancaire
C’est le point le plus important. Arkevia utilise un cryptage des données pour s’assurer que personne d’autre que vous ne puisse lire vos documents. La solution respecte plusieurs normes de sécurité importantes :
- RGPD : Vos données personnelles sont protégées selon la loi européenne.
- ISO 27001 : Une certification qui garantit un très haut niveau de management de la sécurité de l’information.
- NF Z42-013 : La norme française qui assure la valeur légale des documents archivés.
2. Conservation longue durée (50 ans)
Une fiche de paie doit être conservée jusqu’à la retraite. Arkevia vous simplifie la vie en garantissant la conservation de vos bulletins de salaire pendant 50 ans. Vous n’avez plus à vous soucier de perdre ces papiers importants.
3. Accessibilité 24/7 et multi-supports
Votre coffre-fort est accessible n’importe quand et depuis n’importe où. Il suffit d’une connexion internet. Vous pouvez vous connecter depuis un ordinateur, une tablette ou le navigateur de votre smartphone.
4. Un espace personnel pour vos propres documents
En plus de l’espace où votre employeur dépose vos documents, vous avez un espace de stockage personnel. Vous pouvez y ajouter vos propres fichiers importants : factures, diplômes, carte d’identité, etc. Tout est centralisé et sécurisé au même endroit.
5. Partage de documents sécurisé
Vous avez besoin d’envoyer un document à un organisme ? Arkevia permet de créer des liens de partage temporaires et sécurisés. C’est bien plus sûr que d’envoyer une pièce d’identité par email.
Arkevia est-il gratuit ? Le modèle économique expliqué
Oui, Arkevia est totalement gratuit pour les salariés. Vous n’aurez jamais rien à payer pour utiliser le service, stocker vos documents ou y accéder.
Le modèle économique est simple : c’est l’entreprise qui paie un abonnement pour pouvoir déposer les documents de ses employés. Pour les entreprises qui cherchent une solution, elles peuvent demander un devis sur le site officiel Arkevia.
Comment se connecter ou s’inscrire à son coffre-fort ?
La mise en route est très simple et guidée par votre employeur. Voici les étapes habituelles :
- Vous recevez un email d’activation envoyé par Arkevia, à la demande de votre entreprise. Pensez à vérifier vos spams.
- Cliquez sur le lien unique contenu dans cet email pour commencer l’activation de votre compte.
- Choisissez un mot de passe personnel et confidentiel. C’est ce mot de passe qui sécurisera votre accès.
- C’est tout ! Vous pouvez ensuite vous connecter à tout moment depuis la page de connexion MyArkevia.
Comparatif : Arkevia vs les autres coffres-forts RH
Arkevia n’est pas seul sur le marché. D’autres acteurs existent, chacun avec ses particularités. Voici un rapide comparatif.
| Solution | Idéal pour | Particularité |
|---|---|---|
| Arkevia | Les entreprises et salariés qui cherchent une solution simple, ultra-sécurisée et pérenne. | Forte spécialisation sur l’archivage à valeur probante. |
| MyPeopleDoc | Les entreprises utilisant la suite logicielle de PeopleDoc. | Très intégré à un écosystème RH plus large. |
| Payfit | Les PME utilisant Payfit pour la gestion de la paie. | Le coffre-fort est une fonctionnalité d’une plateforme tout-en-un. |
| Coffreo | Les entreprises qui gèrent beaucoup de contrats courts et d’intérimaires. | Spécialisé dans la dématérialisation des contrats (CDD, intérim). |
Arkevia se positionne comme une solution pure-player, centrée sur la mission de coffre-fort sécurisé, ce qui est un gage de fiabilité.
Conclusion : Notre avis final sur Arkevia
Alors, Arkevia est-il un bon choix ? Pour un salarié, la réponse est clairement oui. C’est une solution fiable, sécurisée et pensée pour le long terme. Elle élimine le stress de la gestion de la paperasse administrative la plus importante.
Même si son interface n’est pas la plus moderne, elle fait parfaitement son travail : protéger vos documents et vous y donner accès facilement. C’est un outil solide et rassurant que l’on ne peut que recommander.
FAQ – Questions fréquentes sur Arkevia
Comment activer son compte Arkevia ?
Vous devez attendre de recevoir l’email d’activation envoyé par votre employeur. Cliquez sur le lien qu’il contient pour créer votre mot de passe et finaliser l’inscription.
J’ai oublié mon mot de passe Arkevia, que faire ?
Pas de panique. Sur la page de connexion, il y a un lien ‘Mot de passe oublié ?’. Cliquez dessus et suivez les instructions pour en créer un nouveau.
Est-ce que je garde mon coffre-fort si je change d’entreprise ?
Oui, absolument. Le compte vous appartient. Vous y conserverez tous les documents de votre ancien employeur et pourrez même le lier à votre nouvel employeur s’il utilise aussi Arkevia.
Arkevia est-il vraiment sécurisé ?
Oui. C’est l’un des services les plus sécurisés du marché, avec de multiples certifications (ISO 27001, NF Z42-013) et le respect du RGPD. Vos documents sont mieux protégés que dans un classeur chez vous.
Quelle est la différence avec Google Drive ?
La valeur légale. Un document sur Arkevia a une valeur probante, c’est-à-dire qu’il est considéré comme un original fiable par l’administration. Ce n’est pas le cas pour un service de stockage classique.
