Vous terminez un e-mail important et le doute s’installe. Faut-il écrire « Vous en souhaitant bonne réception » ? Est-ce une formule correcte ou une faute qui peut vous décrédibiliser ? Vous cherchez une réponse claire pour ne plus jamais hésiter ?
Cet article vous donne la règle définitive. Vous allez comprendre pourquoi certaines tournures sont fausses et découvrir des alternatives simples et efficaces. Voici la réponse directe et les 7 meilleures formules de politesse pour conclure vos e-mails professionnels en toute confiance.
La Règle en Bref : Correct, Incorrect ou Démodé ?
Pour aller droit au but, voici un tableau qui résume ce que vous devez savoir. Il vous permet de voir en un coup d’œil quelle formule utiliser et laquelle éviter à tout prix dans votre correspondance.
| Formule | Statut Grammatical | Notre Recommandation |
|---|---|---|
| En vous souhaitant… | Correct | La formule de référence, grammaticalement juste. À privilégier dans un contexte formel. |
| Vous en souhaitant… | Toléré mais incorrect | Erreur fréquente. Le pronom « en » est mal placé. À éviter pour paraître professionnel. |
| Vous souhaitant… | Correct | Grammaticalement juste, mais un peu plus direct. Moins courant. |
| En vous en souhaitant… | Incorrect | Erreur lourde (double pronom inutile). À bannir absolument. |
L’Explication Grammaticale que Personne ne Vous a Donnée
Maintenant que vous avez la réponse rapide, il est utile de comprendre pourquoi. La règle est en fait assez simple et repose sur une notion de grammaire : le gérondif.
Pourquoi « En vous souhaitant bonne réception » est la bonne formule
La construction correcte « En vous souhaitant… » utilise ce qu’on appelle un gérondif. Un gérondif est formé de la préposition « en » suivie d’un participe présent (un verbe qui se termine par « -ant »). Cette structure permet de décrire une action qui se déroule en même temps que l’action principale de la phrase.
Même si la phrase principale est sous-entendue (comme « Je vous envoie ce mail… »), le gérondif est grammaticalement juste. C’est la construction la plus sûre et la plus formelle que vous puissiez utiliser. C’est la formule de conclusion à retenir pour une lettre de motivation ou un premier contact avec un client.
L’erreur fréquente : « Vous en souhaitant bonne réception »
Le problème de cette formule est le pronom « en » mal placé. Dans la phrase « Vous en souhaitant… », le « en » ne se rapporte à rien de précis. Il crée une rupture dans la syntaxe et donne une impression de phrase bancale, même si l’on comprend l’idée.
L’erreur à ne jamais commettre : « En vous en souhaitant… »
Ici, c’est encore plus simple : on a un « en » en trop. La double utilisation du pronom (« en » + « en ») est une faute lourde qui n’a pas de sens grammatical. C’est une construction qui doit être bannie de votre communication écrite, sans exception.
7 Alternatives Modernes pour Conclure vos E-mails
Utiliser systématiquement « En vous souhaitant bonne réception » peut paraître un peu lourd. Selon votre interlocuteur et le contexte, il est bon d’avoir d’autres options. Voici plusieurs formules de politesse classées par niveau de formalité.
Les alternatives formelles
Parfaites pour un premier contact, une candidature ou une communication avec la hiérarchie.
- « Je vous souhaite une excellente réception. » : Cette formule est plus personnelle et directe. Elle remplace le gérondif par une phrase complète, ce qui est toujours une bonne option.
- « Dans l’attente de votre retour, » : Idéal si vous attendez une réponse ou une action de la part de votre interlocuteur après l’envoi de votre pièce jointe.
Les alternatives standards
Passe-partout, elles fonctionnent dans la plupart des situations professionnelles courantes.
- « Je reste à votre disposition pour toute question. » : Une formule proactive qui montre votre disponibilité. C’est un classique efficace. « Je reste votre disposition » est une variante très courante.
- « Bonne réception. » : C’est une formule de conclusion courte, directe et moderne. Elle est de plus en plus utilisée et convient parfaitement si vous avez déjà échangé plusieurs mails.
Les alternatives plus informelles
À réserver pour les collègues, les partenaires de longue date ou dans une culture d’entreprise plus décontractée.
- « N’hésitez pas si vous avez des questions. » : Moins formel que « Je reste à votre disposition », mais tout aussi clair.
- « Merci de me confirmer la bonne réception. » : Très direct, à utiliser quand vous avez besoin de vous assurer que le document a bien été reçu (envoi d’une facture, d’un contrat…).
- « Dis-moi si tout est en ordre. » : À utiliser uniquement avec des personnes que vous tutoyez et avec qui vous travaillez étroitement.
Dans Quel Contexte Utiliser Chaque Formule ?
Le choix de la bonne formule dépend de trois choses : qui est votre interlocuteur, quelle est votre relation avec lui, et quel est l’objet de votre e-mail. On ne conclut pas un mail de candidature comme un message à un collègue.
Il faut privilégier « En vous souhaitant bonne réception » dans un contexte formel où le respect des conventions est important. Voici des cas typiques :
- L’envoi d’une candidature ou d’une lettre de motivation.
- Le premier contact avec un client ou un prospect.
- Toute communication avec une administration (fiscale, juridique…).
- Les échanges dans des secteurs très formels comme la banque, le droit ou l’assurance.
Pour les communications plus courantes, vous pouvez opter pour des alternatives plus directes. Il s’agit surtout de situations où la relation est déjà établie.
- La communication interne avec vos collègues.
- Les échanges récurrents avec des clients ou des fournisseurs que vous connaissez bien.
- Les mails où la rapidité et l’efficacité priment sur le formalisme.
Questions Fréquentes sur les Formules de Politesse
Pour finir, voici les réponses aux questions les plus courantes sur ce sujet. Pas de détour, juste l’essentiel.
Faut-il mettre une virgule avant « En vous souhaitant bonne réception » ?
Oui, c’est recommandé. La formule introduite par le gérondif est considérée comme un complément de phrase. Il est donc d’usage de la séparer du corps du message par une virgule pour plus de clarté. Par exemple : « Veuillez trouver le document en pièce jointe, en vous souhaitant bonne réception. »
Peut-on simplement écrire « Bonne réception » à un supérieur ?
Ça dépend de la culture de votre entreprise. Dans un environnement jeune et décontracté, « Bonne réception » est souvent accepté. Dans un groupe plus traditionnel ou si vous vous adressez à un N+2 que vous connaissez peu, il est plus prudent d’utiliser une formule complète comme « Je vous souhaite une bonne réception ».
Cette formule est-elle démodée ?
Non, pas dans un cadre formel. Même si elle peut sembler un peu longue, la formule « En vous souhaitant bonne réception » reste une marque de respect et de professionnalisme. L’utiliser montre que vous maîtrisez les codes de la communication écrite. La considérer comme démodée est une erreur ; elle est simplement réservée à un usage précis.
