Vous voulez devenir chauffeur VTC ? Vous savez que la carte professionnelle est obligatoire, mais les démarches vous semblent compliquées ? Vous avez peur d’oublier un papier et de perdre des semaines ?
Ce guide vous donne la méthode complète pour obtenir votre carte VTC professionnelle en 2025, sans stress et sans rien oublier. Suivez ces étapes claires et commencez votre nouvelle carrière rapidement.
Les 3 Prérequis Indispensables Avant de Commencer
Avant même de penser à l’examen ou au dossier, vous devez vérifier que vous remplissez trois conditions de base. Si un seul de ces points n’est pas respecté, votre demande sera refusée. C’est non négociable.
- Un permis de conduire valide : Vous devez avoir le permis B depuis au moins 3 ans. Pour les permis obtenus en conduite accompagnée, cette période est réduite à 2 ans. Votre permis ne doit pas être en période probatoire.
- Un casier judiciaire vierge : L’administration consultera le bulletin n°2 de votre casier judiciaire. Il doit être vierge de toute condamnation incompatible avec la profession de chauffeur VTC (conduite en état d’ivresse, délit routier grave, agression, etc.).
- Une aptitude médicale validée : Vous devez passer une visite médicale chez un médecin agréé par la préfecture de votre département. Il vérifiera que vous êtes physiquement apte à transporter des passagers en toute sécurité. Ce certificat est valable 2 ans.
Étape 1 : Réussir l’Examen VTC (Théorique et Pratique)
L’examen VTC est le principal obstacle à franchir. Il est conçu pour tester vos connaissances du métier et vos compétences sur la route. Il se divise en deux grandes parties : la théorie et la pratique. Vous devez réussir les deux pour obtenir votre attestation.
L’épreuve théorique : 7 matières à maîtriser
La partie théorique est un QCM (Questionnaire à Choix Multiples) qui couvre tous les aspects du métier de chauffeur VTC. Le but est de s’assurer que vous connaissez la loi et que vous savez gérer une entreprise.
Voici les 7 matières que vous devrez réviser :
- Réglementation du transport public particulier de personnes (T3P)
- Gestion d’entreprise (comptabilité, fiscalité)
- Sécurité routière
- Développement commercial et marketing
- Maîtrise du français
- Maîtrise de l’anglais (niveau A2)
- Réglementation spécifique à l’activité VTC
Une note moyenne de 10/20 est requise pour valider cette partie, sans avoir de note éliminatoire dans les matières principales.
L’épreuve pratique : plus qu’un simple test de conduite
Si vous validez la théorie, vous passez à l’épreuve pratique. Ce n’est pas un examen de permis de conduire. C’est une mise en situation professionnelle de 20 à 45 minutes. Un jury joue le rôle du client pour évaluer vos compétences réelles.
On attend de vous que vous sachiez :
- Préparer et sécuriser le parcours
- Conduire de manière souple et professionnelle
- Gérer la relation client (accueil, communication)
- Établir une facturation correcte
Étape 2 : La Liste Complète des Documents à Fournir pour Votre Dossier
Vous avez réussi l’examen ? Félicitations. Maintenant, il faut monter votre dossier de demande. C’est une étape purement administrative. La moindre erreur ou pièce manquante peut retarder votre demande de plusieurs semaines.
Utilisez cette liste comme une checklist pour être sûr de ne rien oublier. Un dossier complet est la garantie d’un traitement rapide par la préfecture.
- Copie de votre pièce d’identité (carte d’identité ou passeport, en cours de validité, recto/verso)
- Copie de votre permis de conduire B (recto/verso, non probatoire)
- Justificatif de domicile (de moins de 3 mois : facture d’électricité, quittance de loyer, etc.)
- Attestation de réussite à l’examen VTC (délivrée par la Chambre de Métiers et de l’Artisanat)
- Certificat médical (CERFA n°14880*02) (rempli par un médecin agréé, datant de moins de 2 ans)
- Photo d’identité (au format officiel, récente et non scannée)
- Signature numérisée (votre signature sur une feuille blanche, que vous scannez ou photographiez)
Étape 3 : Déposer Votre Demande en Ligne
Une fois que vous avez rassemblé tous ces documents, la demande se fait exclusivement en ligne. Vous n’avez plus besoin de vous déplacer en préfecture. Tout se passe sur une plateforme unique et sécurisée.
La procédure est simple :
- Rendez-vous sur la plateforme officielle demarches-simplifiees.fr.
- Créez un compte ou connectez-vous via FranceConnect.
- Remplissez le formulaire de demande de carte VTC.
- Téléchargez toutes les pièces justificatives que vous avez préparées.
Le coût de la demande est d’environ 60 €, à régler par carte bancaire à la fin de la procédure. Une fois le dossier soumis, le délai de traitement varie de 1 à 3 mois selon les préfectures. Soyez patient.
L’Alternative : Obtenir la Carte VTC par Équivalence (Sans Examen)
Il existe une voie alternative pour obtenir la carte VTC sans passer l’examen. Cette option est réservée aux chauffeurs professionnels qui peuvent justifier d’une expérience significative dans le transport de personnes.
Vous pouvez demander la carte par équivalence si vous avez été :
- Chauffeur professionnel de transport de personnes pendant au moins 1 an à temps plein (ou l’équivalent en temps partiel) au cours des 10 dernières années.
La demande se fait aussi en ligne, mais au lieu de l’attestation de réussite à l’examen, vous devrez fournir des preuves de votre expérience. Il s’agit généralement de contrats de travail, de fiches de paie ou d’attestations d’employeur détaillant la nature et la durée de vos fonctions.
Carte VTC en Poche : Les 2 Démarches Obligatoires pour Démarrer
Recevoir sa carte VTC est une grande victoire, mais ce n’est pas la fin du parcours. Pour pouvoir commencer à travailler légalement, il vous reste deux étapes administratives très importantes.
Créer votre entreprise
La carte VTC est attachée à votre personne, mais pour facturer vos clients, vous devez avoir une structure juridique. Vous avez principalement deux choix :
- La micro-entreprise : Idéale pour démarrer, avec une gestion simplifiée et des charges sociales calculées sur le chiffre d’affaires encaissé. Le plafond de chiffre d’affaires est limité.
- La société (SASU ou EURL) : Plus complexe à gérer, mais sans plafond de chiffre d’affaires. Elle vous permet de déduire vos charges (carburant, assurance, véhicule) et d’optimiser votre fiscalité.
S’inscrire au Registre des VTC (REVTC)
Une fois votre entreprise créée, l’inscription au Registre des Exploitant de VTC est obligatoire. Cette inscription doit être effectuée avant votre toute première course. Elle permet de vous identifier comme un professionnel en règle.
L’inscription se fait en ligne et coûte environ 170 €. Après validation, vous recevrez votre attestation d’inscription et votre macaron rouge à apposer sur le pare-brise de votre véhicule.
FAQ – Vos questions sur la carte VTC
Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur l’obtention de la carte professionnelle VTC.
Quel est le coût total pour obtenir la carte VTC ?
Le coût total varie, mais il faut prévoir un budget global. Voici une estimation :
- Formation VTC : entre 500 € et 2000 € (souvent finançable à 100% par le CPF)
- Frais d’inscription à l’examen : environ 200 €
- Visite médicale : environ 36 €
- Demande de la carte : environ 60 €
Au total, le coût se situe souvent entre 300 € et 2300 €, selon si vous payez votre formation de votre poche ou non.
Combien de temps est valable la carte VTC et comment la renouveler ?
La carte VTC est valable 5 ans. Pour la renouveler, vous devez suivre un stage de formation continue obligatoire de 14 heures dans un centre de formation agréé. Vous devez faire la demande de renouvellement en ligne 2 à 3 mois avant la date d’expiration de votre carte actuelle.
Peut-on être chauffeur VTC avec un casier judiciaire ?
Non. Le bulletin n°2 de votre casier judiciaire doit être strictement vierge de toute condamnation jugée incompatible avec la profession. Des infractions comme une peine de prison de plus de 6 mois, le vol, l’escroquerie, l’agression sexuelle ou la conduite sans permis sont rédhibitoires.
La formation VTC est-elle vraiment obligatoire ?
Légalement, non. Vous pouvez vous inscrire à l’examen en candidat libre. Cependant, dans les faits, il est extrêmement difficile de réussir sans une préparation sérieuse. Les 7 matières théoriques sont denses et techniques. Une formation vous prépare spécifiquement aux questions de l’examen et vous donne une méthode pour réussir.
